Официальный Фан-клуб (далее именуемый "Фан-клуб") Сергея Лазарева (далее именуемый "Артист")" является некоммерческой организацией, основанной на добровольном членстве в нем людей, объединившихся на основе общих интересов к творчеству артиста, обязующихся соблюдать устав. Устав един для всех представительств фан-клуба.
----
The Sergey Lazarev (also referred as the "Artist") official Fan Club (also referred as the "Fan Club") is a non-profit organization based on voluntary membership of the individual united by common interest based on the Artist's work and agrees to comply with the rules. Rules are the same for all the fan clubs.
Руководство фан-клуба | Management of the Fan Club ► Порядок членства в фан-клубе | Procedure of Membership in the Fan Club ► Порядок организации деятельности фан-клубов | Procedure of Organization of the Fan Club (Departments) Activity ► Рейтинговая система | Rating System
► Руководство фан-клуба | Management of the Fan Club
Дирекция фан-клуба (директор, заместитель директора, команда дирекции) - осуществляет общее руководство фан-клубом и представительствами. Директор фан-клуба назначается и отстраняется от должности личным распоряжением Артиста. Заместитель директора и члены команды назначаются и отстраняются от должности директором фан-клуба.
Администрация представительства фан-клуба - осуществляет руководство деятельностью представительства. Администратором (не более двух на одно представительство) может стать основатель представительства либо активный его участник, выбранный путем открытого голосования большинством участников представительства. В исключительных случаях администрация представительства может быть выбрана дирекцией ОФК. Администрация вправе передать полномочия другим заинтересованным поклонникам Артиста по собственной воле, предварительно сообщив об этом дирекции фан-клуба. Администрация может отстраняться от должности дирекцией фан-клуба при несоблюдении устава.
Решения, принятые руководством, обязательны для всех участников фан-клуба.
----
Directorate of the Fan Club (Director, Deputy Director, Directorate Team) shall carry out the general management of the Fan Club and its Departments. Director of the Fan Club shall be appointed to and removed from his/her position by the personal decision of the Artist. Deputy Director and Directorate Team members shall be appointed to and removed from his/her position by the Director of the Fan Club.
Administration of the Fan Club Departments shall manage the activity of their Departments. The Administrator can be its founder or active member selected by means of the open vote of the majority of the members of the Department. The Administration of the Department can be selected by the Directorate of the Fan Club in exceptional cases. The Administration shall be entitled to transfer the powers to other interested fans of the Artist voluntarily having informed the Directorate of the Fan Club previously. The Administration may be removed from its position by the Directorate of the Fan Club in case if he/she does not follow the Articles of Association.
The decisions taken by the Management shall be mandatory for all the members of the Fan Club.
Администрация представительства фан-клуба - осуществляет руководство деятельностью представительства. Администратором (не более двух на одно представительство) может стать основатель представительства либо активный его участник, выбранный путем открытого голосования большинством участников представительства. В исключительных случаях администрация представительства может быть выбрана дирекцией ОФК. Администрация вправе передать полномочия другим заинтересованным поклонникам Артиста по собственной воле, предварительно сообщив об этом дирекции фан-клуба. Администрация может отстраняться от должности дирекцией фан-клуба при несоблюдении устава.
Решения, принятые руководством, обязательны для всех участников фан-клуба.
----
Directorate of the Fan Club (Director, Deputy Director, Directorate Team) shall carry out the general management of the Fan Club and its Departments. Director of the Fan Club shall be appointed to and removed from his/her position by the personal decision of the Artist. Deputy Director and Directorate Team members shall be appointed to and removed from his/her position by the Director of the Fan Club.
Administration of the Fan Club Departments shall manage the activity of their Departments. The Administrator can be its founder or active member selected by means of the open vote of the majority of the members of the Department. The Administration of the Department can be selected by the Directorate of the Fan Club in exceptional cases. The Administration shall be entitled to transfer the powers to other interested fans of the Artist voluntarily having informed the Directorate of the Fan Club previously. The Administration may be removed from its position by the Directorate of the Fan Club in case if he/she does not follow the Articles of Association.
The decisions taken by the Management shall be mandatory for all the members of the Fan Club.
► Цели и задачи фан-клуба | Tasks and Objectives of the Fan Club
• Объединение поклонников творчества артиста;
• Организация общения поклонников и обмена информацией, в том числе в сети Интернет;
• Популяризация творчества артиста путем распространения официальной информации и материалов;
• Организация голосований в поддержку творчества артиста в различных хит-парадах и премиях;
• Проведение встреч участников фан-клуба;
• Подготовка и организация совместных походов на выступления артиста;
• Организация официальных встреч участников фан-клуба с артистом;
• Проведение благотворительных акций и других мероприятий от имени артиста;
• Привлечение в фан-клуб новых участников, являющихся поклонниками творчества артиста;
• Пресечение в рамках своих возможностей различного рода действий, порочащих честь и достоинство артиста, наносящих ему моральный и материальный ущерб (в том числе ограничение распространения в сети Интернет нелегальной (неофициальной) музыкальной продукции, а также пресечение деятельности клонов артиста, вводящих в заблуждение общественность);
• В сфере своей деятельности проведение конкурсов с установленными призами;
• Иная деятельность, способствующая достижению целей фан-клуба, не противоречащая законодательству РФ.
----
• • Integration of the fans of the Artist's creative work;
• Organization of communication and exchange of information, including on the Internet;
• Promotion of the Artist's creative work through the dissemination of official information and materials;
• Organization of voting as a support of the Artist's creative work in various charts and awards;
• Meetings of the Fan Club members;
• Preparation and organization of joint campaigns on the performances of the Artist;
• Organization of official meetings of Fan Club members with the Artist;
• Conducting charity events and other activities on behalf of the Artist;
• Attracting new Fan Club members who are fans of the Artist's creative work;
• Suppression, as possible, of different activities discrediting the reputation and dignity of the Artists, causing emotional distress and material damage (including the limitation of illegal (unofficial) music products on the Internet, as well suppression of the Artist's clones activity misinforming the community);
• Conducting of competitions with the specified prizes in the sphere of its activity;
• Other activity promoting the achievement of the Fan Club objectives that meets the laws of the Russian Federation.
• Организация общения поклонников и обмена информацией, в том числе в сети Интернет;
• Популяризация творчества артиста путем распространения официальной информации и материалов;
• Организация голосований в поддержку творчества артиста в различных хит-парадах и премиях;
• Проведение встреч участников фан-клуба;
• Подготовка и организация совместных походов на выступления артиста;
• Организация официальных встреч участников фан-клуба с артистом;
• Проведение благотворительных акций и других мероприятий от имени артиста;
• Привлечение в фан-клуб новых участников, являющихся поклонниками творчества артиста;
• Пресечение в рамках своих возможностей различного рода действий, порочащих честь и достоинство артиста, наносящих ему моральный и материальный ущерб (в том числе ограничение распространения в сети Интернет нелегальной (неофициальной) музыкальной продукции, а также пресечение деятельности клонов артиста, вводящих в заблуждение общественность);
• В сфере своей деятельности проведение конкурсов с установленными призами;
• Иная деятельность, способствующая достижению целей фан-клуба, не противоречащая законодательству РФ.
----
• • Integration of the fans of the Artist's creative work;
• Organization of communication and exchange of information, including on the Internet;
• Promotion of the Artist's creative work through the dissemination of official information and materials;
• Organization of voting as a support of the Artist's creative work in various charts and awards;
• Meetings of the Fan Club members;
• Preparation and organization of joint campaigns on the performances of the Artist;
• Organization of official meetings of Fan Club members with the Artist;
• Conducting charity events and other activities on behalf of the Artist;
• Attracting new Fan Club members who are fans of the Artist's creative work;
• Suppression, as possible, of different activities discrediting the reputation and dignity of the Artists, causing emotional distress and material damage (including the limitation of illegal (unofficial) music products on the Internet, as well suppression of the Artist's clones activity misinforming the community);
• Conducting of competitions with the specified prizes in the sphere of its activity;
• Other activity promoting the achievement of the Fan Club objectives that meets the laws of the Russian Federation.
Прием индивидуальных участников осуществляется на основании собственноручного заполнения поклонником Артиста регистрационной формы – анкеты, размещенной на официальном сайте фан-клуба. Отправляя анкету, поклонник Артиста гарантирует достоверность представленных персональных данных и готовность соблюдать устав Фан-Клуба.
Каждый поклонник Артиста, независимо от возраста, национальности, состояния здоровья, имеет право вступить в любое официальное представительство фан-клуба на территории региона проживания (для России - область, край, республика и др.) или страны (для стран ближнего и дальнего зарубежья) и перевестись в другое при смене места жительства с сохранением всех прав участника ОФК. В случае отсутствия в регионе проживания официального представительства фан-клуба, прием участника осуществляет ближайшее представительство в пределах федерального округа (для жителей России). В случае отсутствия в стране официального представительства фан-клуба (для стран ближнего и дальнего зарубежья), прием участника осуществляет Московское представительство. Все анкеты по мере поступления рассылаются соответствующим администраторам представительств. Срок рассмотрения заявки – 1 месяц. Допускается увеличение срока до 2-х месяцев в случае большого числа заявок. Каждый случай заявки из города или страны, где нет официального представительства, рассматривается дирекцией фан-клуба в индивидуальном порядке. О зачислении в фан-клуб сообщается администратором представительства в личной переписке в социальной сети «в контакте» (для этого ваша страница и прием личных сообщений должны быть открыты «для всех»). При отказе администрации представительства в зачислении в фан-клуб или отсутствии ответа в течение 1 месяца поклонник Артиста вправе обратиться с обжалованием к дирекции ОФК (директору, заместителю директора, команде дирекции). Персональные данные, полученные от участника, поступают в распоряжение руководства фан-клуба и могут быть использованы только для достижения целей и задач фан-клуба. Руководство гарантирует конфиденциальность персональных данных каждого участника фан-клуба.
Каждому новому участнику Фан-Клуба назначается испытательный срок продолжительностью 6 месяцев, по итогам которого администратор представительства делает выводы о его соответствии требованиям устава и решает вопрос о возможности дальнейшего нахождения участника в Фан-Клубе.
Каждому несовершеннолетнему участнику при его желании или желании его родителей может быть предоставлен куратор из числа совершеннолетних и опытных участников ОФК для участия в мероприятиях Фан-Клуба. Куратор поможет ответить на все интересующие вопросы.
Вступление поклонника Артиста в официальные группы (сообщества) фан-клуба в сети Интернет к вступлению в фан-клуб не приравниваются, а дает право только на виртуальное общение с участниками фан-клуба.
Прием в представительство фан-клуба новых участников приостанавливается за 1 месяц до ближайшего выступления Артиста в городе, где находится представительство (информация публикуется на официальном сайте артиста) и возобновляется на следующий день после выступления.
Перерегистрация индивидуальных участников фан-клуба проводится 1 раз в год путем подтверждения и/или изменения персональных данных в личной переписке с администратором представительства (по электронной почте или в соцсетях).
Определяется две категории членства в фан-клубе – действительное и активное:
• Статус действительного участника фан-клуба приобретается после заполнения регистрационной формы и подтверждения администрацией представительства зачисления в фан-клуб;
• Статус активного участника присуждается администрацией фан-клуба за популяризацию творчества артиста, особые заслуги в деле развития фан-клуба. Активность является одним из основополагающих критериев выбора участников фан-клуба на встречи с Артистом и подобные мероприятия, таким образом членство в фан-клубе не гарантирует возможность личной встречи с Артистом.
----
Admission of individual members shall be carried out on the basis of filling in of the questionnaire hosted on the official website of the Fan Club by the Artist's fan. By submitting the application form, the fan shall guarantee the veracity of submitted personal information, and willingness to abide by the Articles of Association of the Fan Club.
Every fan of the Artist, regardless of age, ethnicity, health status, shall be entitled to enter into any official Representative Department of the Fan Club within the region (for Russian Federation - region, territory, republic, etc.) or country (for neighboring countries and beyond) and transfer to another Department in case of changing of the place of residence with all rights reserved. In case of the absence of the Official Department of the Fan Club in the place of residence, the member shall be accepted to the nearest Department within the Federal District (for the Russian Federation). In case of the absence of the Official Department of the Fan Club in the country (for neighboring countries and beyond), the member shall be accepted to the Moscow Fan Club. All the questionnaires shall be sent to the respective Administrators of the Departments upon receipt. The application review period shall be 1 month. The term may be increased up to 2 months in case of a large number of applications. Each case of the application from cities or countries without official Department shall be reviewed by the Directorate of the Fan Club individually. The information regarding the acceptance to the Fan Club shall be made by the Administrator through personal communication on "Facebook" social network (to do this, your page should be open to all and capable to receive personal messages). Upon the refusal of the Administration in the acceptance to the Fan Club or no reply within 1 month, the fan of the Artist shall be entitled to appeal to the Directorate of the OFC (Director, Deputy Director, and Directorate Team). Personal data received from the member shall be then placed at the disposal of the Fan Club management and may only be used for the achievement of the tasks and objectives of the Fan Club. The Management shall guarantee the confidentiality of personal data of each member of the Fan Club.
Each new member of the Fan Club shall have a trial period of 6 months, then the Department Administrator shall make conclusions on its compliance with the requirements of the Articles of Association and shall decide on the possibility of further participation of the Member in the Fan Club.
Every member of the Fan Club who is under 18 years old can have an older and experienced Curator upon his/her wish or wish of their parents for the participation in the Fan Club events. The Curator will help to answer all your questions.
Entering of the Artist's fan to official groups (communities) of the Fan Club on the Internet shall not be deemed as the membership in the Fan Club, it shall only be a possibility to communicate with Fan Club members virtually.
Acceptance of new members to the Fan Club Department shall be stopped within 1 month before the nearest performance of the Artist in the city where the Department is located (the information shall be available on the official website of the Artist) and shall resume on the next day after the performance.
Re-registration of individual members of the Fan Club shall be held once a year through the confirmation and/or change of personal data in the personal correspondence with the Administrator (via e-mail or social networks).
Two categories of the membership in the Fan Club shall be defined. These shall be valid and active:
• the status of the valid member of the Fan Club shall be assigned after filling in the registration form and confirmation of acceptance to the Fan Club by the administration of the respective Department;
• the status of the active member shall be awarded by the administration of the Fan Club for popularization of the Artist's creative work and special merits in the development of the Fan Club.
Activity shall be one of the fundamental criteria for the selection of members of the Fan Club for meetings with the Artist and similar events, so the membership in the Fan Club does shall not guarantee the possibility of a face-to-face meeting with the Artist.
Обязанности участников фан-клуба
• Участвовать во всех мероприятиях, проводимых фан-клубом для достижения его целей и задач. Если участник не имеет возможности принимать участие в мероприятии, он должен предварительно сообщить о причинах администрации представительства фан-клуба;
• С уважением относиться к Артисту и членам его коллектива. Соблюдать субординацию при личной встрече и общении в сети Интернет;
• С уважением относиться ко всем участникам фан-клуба, вне зависимости от их опыта, возраста, музыкальных и иных предпочтений. Все участники фан-клуба равны между собой и одинаково важны для руководства фан-клуба и Артиста;
• Не использовать официальное название фан-клуба Артиста или свою принадлежность к фан-клубу в коммерческих целях без предварительного согласования с руководством фан-клуба;
• Соблюдать конфиденциальность:
- не сообщать людям, не состоящим в фан-клубе информацию, конфиденциально полученную от фан-клуба;
- не продавать аккредитации, символику, фотографии, видео и т.д.;
• Своевременно сообщать руководству фан-клуба об изменениях своей персональной контактной информации.
----
Responsibilities of the Fan Club Members
• Participate in all events organized by the Fan Club for achieving its tacks and objectives. If a member is unable to take part in the event, he/she shall inform about the reasons to the Administration of the Fan Club Department;
• Respect the Artist and the members of his team. Follow the system of seniority during the face-to-face meetings and communication on the Internet;
• Respect all members of the Fan Club irrespective of their experience, age, musical and other preferences. All members of the Fan Club shall be equal and equally important for the management of the Fan Club and the Artist;
• Do not use the official name of the Artist's fan club or your membership therein for commercial purposes without prior agreement with the Management of the Fan Club;
• Follow the rules of confidentiality:
- Do not distribute any confidential information obtained from the Fan Club to people who are not the members of the Fan Club;
- Do not sell the accreditations, symbols, photos, videos, etc.;
• Timely inform the Management of the Fan Club about any changes in your personal contact information.
Участники фан-клуба имеют право:
• Участвовать во всех мероприятиях, проводимых для достижения целей и задач фан-клуба;
• Не присутствовать на всех встречах фан-клуба лично, если участник проживает вне населенного пункта, в котором проводится встреча. В таком случае все возможные вопросы решаются посредством проведения онлайн-встреч в сети Интернет;
• Участвовать в различных формах взаимодействия поклонников Артиста, не состоящих в фан-клубе;
• Голосовать по вопросам, выносимым руководством фан-клуба на открытое голосование;
• Приобретать на приоритетных условиях музыкальную продукцию и атрибутику;
• Сообщать руководству фан-клуба лично, т.е. без посредников о том, что вам не нравится в работе фан-клуба (этим мы избавим нас от излишних конфликтов и скандалов), вносить свои предложения по работе фан-клуба (будут рассмотрены в обязательном порядке).
----
Members of the Fan Club shall be Entitled to:
• Participate in all activities to achieve the tasks and objectives of the Fan Club;
• Miss some of the meetings of the Fan Club in person if a member resides outside the locality where the meeting is held. In this case all possible issues shall be addressed by conducting online meetings on the Internet;
• Participate in different forms of interaction between the fans of the Artist who are not the members of the Fan Club;
• Vote on issues placed on an open vote by the Management of the Fan Club;
• Acquire musical products and symbols as per priority conditions;
• Report to the Management of the Fan Club about what you don't like in the work of the Fan Club personally without mediators (thus, we will save us from unnecessary conflicts and scandals), make suggestions on the work of the Fan Club (such issues with be considered in a mandatory manner).
Порядок утраты членства в фан-клубе:
• Может осуществляться по желанию участника фан-клуба заявлением на электронный адрес администрации фан-клуба, по телефону или в личной переписке с администратором представительства в одной из социальных сетей;
• Участник, не принимающий участия в ежегодной перерегистрации, исключается из фан-клуба автоматически;
• Исключению из фан-клуба подлежат:
- участники, нарушающие положения устава фан-клуба;
- участники, действия которых противоречат целям и задачам фан-клуба;
- участники, в течение долгого времени не проявляющие никакой активности и не участвующие в жизни фан-клуба;
- участники, вмешивающиеся в личную жизнь Артиста, в том числе создающие или пиарящие фэйк-акаунты, или поддерживающие общение с клонами Артиста в социальных сетях;
- участники, которые звонят администрации Артиста с просьбами о встрече, подкарауливают Артиста в аэропорту, у гостиницы, у служебного выхода концертного зала и т.д. с просьбами об автографе и фото.
По факту ухода/исключения участника из Фан-Клуба официальная атрибутика (бейдж, шарф, платок) подлежит возврату администрации ОФК на правах обратного выкупа, т.е. администратор возмещает половину текущей стоимости атрибутики из общего фонда представительства.
----
Procedure of the Loss of the Membership in the Fan Club:
• It can be performed upon the request of the member of the Fan Club by means of the application sending to the Fan Club Administration e-mail, by phone, or in personal communication with the Department Administrator in one of the social networks;
• The member who does not participate in the annual re-registration shall be excluded from the Fan Club automatically;
• The following members shall be excluded from the Fan Club:
- Members who violate the provisions of the Articles of Association of the Fan Club;
- Members whose actions are contrary to the tasks and objectives of the Fan Club;
- Members who have not been showing any activity and have not been involved in the life of the Fan Club for a long period of time;
- Members who intervene in the Artist's personal life, including creating or promotion of fake accounts or supporting the communication with clones of the Artist in social networks;
- Members who call the Artist's administration requesting a meeting, watching the Artist in the airport, near the hotel, service entrance of the concert hall, etc. with requests for signature and photos.
If a member leaves/is excluded from the Fan Club, the official Fan Club attributes (badge, scarf, shawl) shall be returned to the Fan Club Administration as per the rights of repurchase, i.e. the Administrator shall reimburse half of actual value of the attributes from the common fund of the Department.
Каждый поклонник Артиста, независимо от возраста, национальности, состояния здоровья, имеет право вступить в любое официальное представительство фан-клуба на территории региона проживания (для России - область, край, республика и др.) или страны (для стран ближнего и дальнего зарубежья) и перевестись в другое при смене места жительства с сохранением всех прав участника ОФК. В случае отсутствия в регионе проживания официального представительства фан-клуба, прием участника осуществляет ближайшее представительство в пределах федерального округа (для жителей России). В случае отсутствия в стране официального представительства фан-клуба (для стран ближнего и дальнего зарубежья), прием участника осуществляет Московское представительство. Все анкеты по мере поступления рассылаются соответствующим администраторам представительств. Срок рассмотрения заявки – 1 месяц. Допускается увеличение срока до 2-х месяцев в случае большого числа заявок. Каждый случай заявки из города или страны, где нет официального представительства, рассматривается дирекцией фан-клуба в индивидуальном порядке. О зачислении в фан-клуб сообщается администратором представительства в личной переписке в социальной сети «в контакте» (для этого ваша страница и прием личных сообщений должны быть открыты «для всех»). При отказе администрации представительства в зачислении в фан-клуб или отсутствии ответа в течение 1 месяца поклонник Артиста вправе обратиться с обжалованием к дирекции ОФК (директору, заместителю директора, команде дирекции). Персональные данные, полученные от участника, поступают в распоряжение руководства фан-клуба и могут быть использованы только для достижения целей и задач фан-клуба. Руководство гарантирует конфиденциальность персональных данных каждого участника фан-клуба.
Каждому новому участнику Фан-Клуба назначается испытательный срок продолжительностью 6 месяцев, по итогам которого администратор представительства делает выводы о его соответствии требованиям устава и решает вопрос о возможности дальнейшего нахождения участника в Фан-Клубе.
Каждому несовершеннолетнему участнику при его желании или желании его родителей может быть предоставлен куратор из числа совершеннолетних и опытных участников ОФК для участия в мероприятиях Фан-Клуба. Куратор поможет ответить на все интересующие вопросы.
Вступление поклонника Артиста в официальные группы (сообщества) фан-клуба в сети Интернет к вступлению в фан-клуб не приравниваются, а дает право только на виртуальное общение с участниками фан-клуба.
Прием в представительство фан-клуба новых участников приостанавливается за 1 месяц до ближайшего выступления Артиста в городе, где находится представительство (информация публикуется на официальном сайте артиста) и возобновляется на следующий день после выступления.
Перерегистрация индивидуальных участников фан-клуба проводится 1 раз в год путем подтверждения и/или изменения персональных данных в личной переписке с администратором представительства (по электронной почте или в соцсетях).
Определяется две категории членства в фан-клубе – действительное и активное:
• Статус действительного участника фан-клуба приобретается после заполнения регистрационной формы и подтверждения администрацией представительства зачисления в фан-клуб;
• Статус активного участника присуждается администрацией фан-клуба за популяризацию творчества артиста, особые заслуги в деле развития фан-клуба. Активность является одним из основополагающих критериев выбора участников фан-клуба на встречи с Артистом и подобные мероприятия, таким образом членство в фан-клубе не гарантирует возможность личной встречи с Артистом.
----
Admission of individual members shall be carried out on the basis of filling in of the questionnaire hosted on the official website of the Fan Club by the Artist's fan. By submitting the application form, the fan shall guarantee the veracity of submitted personal information, and willingness to abide by the Articles of Association of the Fan Club.
Every fan of the Artist, regardless of age, ethnicity, health status, shall be entitled to enter into any official Representative Department of the Fan Club within the region (for Russian Federation - region, territory, republic, etc.) or country (for neighboring countries and beyond) and transfer to another Department in case of changing of the place of residence with all rights reserved. In case of the absence of the Official Department of the Fan Club in the place of residence, the member shall be accepted to the nearest Department within the Federal District (for the Russian Federation). In case of the absence of the Official Department of the Fan Club in the country (for neighboring countries and beyond), the member shall be accepted to the Moscow Fan Club. All the questionnaires shall be sent to the respective Administrators of the Departments upon receipt. The application review period shall be 1 month. The term may be increased up to 2 months in case of a large number of applications. Each case of the application from cities or countries without official Department shall be reviewed by the Directorate of the Fan Club individually. The information regarding the acceptance to the Fan Club shall be made by the Administrator through personal communication on "Facebook" social network (to do this, your page should be open to all and capable to receive personal messages). Upon the refusal of the Administration in the acceptance to the Fan Club or no reply within 1 month, the fan of the Artist shall be entitled to appeal to the Directorate of the OFC (Director, Deputy Director, and Directorate Team). Personal data received from the member shall be then placed at the disposal of the Fan Club management and may only be used for the achievement of the tasks and objectives of the Fan Club. The Management shall guarantee the confidentiality of personal data of each member of the Fan Club.
Each new member of the Fan Club shall have a trial period of 6 months, then the Department Administrator shall make conclusions on its compliance with the requirements of the Articles of Association and shall decide on the possibility of further participation of the Member in the Fan Club.
Every member of the Fan Club who is under 18 years old can have an older and experienced Curator upon his/her wish or wish of their parents for the participation in the Fan Club events. The Curator will help to answer all your questions.
Entering of the Artist's fan to official groups (communities) of the Fan Club on the Internet shall not be deemed as the membership in the Fan Club, it shall only be a possibility to communicate with Fan Club members virtually.
Acceptance of new members to the Fan Club Department shall be stopped within 1 month before the nearest performance of the Artist in the city where the Department is located (the information shall be available on the official website of the Artist) and shall resume on the next day after the performance.
Re-registration of individual members of the Fan Club shall be held once a year through the confirmation and/or change of personal data in the personal correspondence with the Administrator (via e-mail or social networks).
Two categories of the membership in the Fan Club shall be defined. These shall be valid and active:
• the status of the valid member of the Fan Club shall be assigned after filling in the registration form and confirmation of acceptance to the Fan Club by the administration of the respective Department;
• the status of the active member shall be awarded by the administration of the Fan Club for popularization of the Artist's creative work and special merits in the development of the Fan Club.
Activity shall be one of the fundamental criteria for the selection of members of the Fan Club for meetings with the Artist and similar events, so the membership in the Fan Club does shall not guarantee the possibility of a face-to-face meeting with the Artist.
Обязанности участников фан-клуба
• Участвовать во всех мероприятиях, проводимых фан-клубом для достижения его целей и задач. Если участник не имеет возможности принимать участие в мероприятии, он должен предварительно сообщить о причинах администрации представительства фан-клуба;
• С уважением относиться к Артисту и членам его коллектива. Соблюдать субординацию при личной встрече и общении в сети Интернет;
• С уважением относиться ко всем участникам фан-клуба, вне зависимости от их опыта, возраста, музыкальных и иных предпочтений. Все участники фан-клуба равны между собой и одинаково важны для руководства фан-клуба и Артиста;
• Не использовать официальное название фан-клуба Артиста или свою принадлежность к фан-клубу в коммерческих целях без предварительного согласования с руководством фан-клуба;
• Соблюдать конфиденциальность:
- не сообщать людям, не состоящим в фан-клубе информацию, конфиденциально полученную от фан-клуба;
- не продавать аккредитации, символику, фотографии, видео и т.д.;
• Своевременно сообщать руководству фан-клуба об изменениях своей персональной контактной информации.
----
Responsibilities of the Fan Club Members
• Participate in all events organized by the Fan Club for achieving its tacks and objectives. If a member is unable to take part in the event, he/she shall inform about the reasons to the Administration of the Fan Club Department;
• Respect the Artist and the members of his team. Follow the system of seniority during the face-to-face meetings and communication on the Internet;
• Respect all members of the Fan Club irrespective of their experience, age, musical and other preferences. All members of the Fan Club shall be equal and equally important for the management of the Fan Club and the Artist;
• Do not use the official name of the Artist's fan club or your membership therein for commercial purposes without prior agreement with the Management of the Fan Club;
• Follow the rules of confidentiality:
- Do not distribute any confidential information obtained from the Fan Club to people who are not the members of the Fan Club;
- Do not sell the accreditations, symbols, photos, videos, etc.;
• Timely inform the Management of the Fan Club about any changes in your personal contact information.
Участники фан-клуба имеют право:
• Участвовать во всех мероприятиях, проводимых для достижения целей и задач фан-клуба;
• Не присутствовать на всех встречах фан-клуба лично, если участник проживает вне населенного пункта, в котором проводится встреча. В таком случае все возможные вопросы решаются посредством проведения онлайн-встреч в сети Интернет;
• Участвовать в различных формах взаимодействия поклонников Артиста, не состоящих в фан-клубе;
• Голосовать по вопросам, выносимым руководством фан-клуба на открытое голосование;
• Приобретать на приоритетных условиях музыкальную продукцию и атрибутику;
• Сообщать руководству фан-клуба лично, т.е. без посредников о том, что вам не нравится в работе фан-клуба (этим мы избавим нас от излишних конфликтов и скандалов), вносить свои предложения по работе фан-клуба (будут рассмотрены в обязательном порядке).
----
Members of the Fan Club shall be Entitled to:
• Participate in all activities to achieve the tasks and objectives of the Fan Club;
• Miss some of the meetings of the Fan Club in person if a member resides outside the locality where the meeting is held. In this case all possible issues shall be addressed by conducting online meetings on the Internet;
• Participate in different forms of interaction between the fans of the Artist who are not the members of the Fan Club;
• Vote on issues placed on an open vote by the Management of the Fan Club;
• Acquire musical products and symbols as per priority conditions;
• Report to the Management of the Fan Club about what you don't like in the work of the Fan Club personally without mediators (thus, we will save us from unnecessary conflicts and scandals), make suggestions on the work of the Fan Club (such issues with be considered in a mandatory manner).
Порядок утраты членства в фан-клубе:
• Может осуществляться по желанию участника фан-клуба заявлением на электронный адрес администрации фан-клуба, по телефону или в личной переписке с администратором представительства в одной из социальных сетей;
• Участник, не принимающий участия в ежегодной перерегистрации, исключается из фан-клуба автоматически;
• Исключению из фан-клуба подлежат:
- участники, нарушающие положения устава фан-клуба;
- участники, действия которых противоречат целям и задачам фан-клуба;
- участники, в течение долгого времени не проявляющие никакой активности и не участвующие в жизни фан-клуба;
- участники, вмешивающиеся в личную жизнь Артиста, в том числе создающие или пиарящие фэйк-акаунты, или поддерживающие общение с клонами Артиста в социальных сетях;
- участники, которые звонят администрации Артиста с просьбами о встрече, подкарауливают Артиста в аэропорту, у гостиницы, у служебного выхода концертного зала и т.д. с просьбами об автографе и фото.
По факту ухода/исключения участника из Фан-Клуба официальная атрибутика (бейдж, шарф, платок) подлежит возврату администрации ОФК на правах обратного выкупа, т.е. администратор возмещает половину текущей стоимости атрибутики из общего фонда представительства.
----
Procedure of the Loss of the Membership in the Fan Club:
• It can be performed upon the request of the member of the Fan Club by means of the application sending to the Fan Club Administration e-mail, by phone, or in personal communication with the Department Administrator in one of the social networks;
• The member who does not participate in the annual re-registration shall be excluded from the Fan Club automatically;
• The following members shall be excluded from the Fan Club:
- Members who violate the provisions of the Articles of Association of the Fan Club;
- Members whose actions are contrary to the tasks and objectives of the Fan Club;
- Members who have not been showing any activity and have not been involved in the life of the Fan Club for a long period of time;
- Members who intervene in the Artist's personal life, including creating or promotion of fake accounts or supporting the communication with clones of the Artist in social networks;
- Members who call the Artist's administration requesting a meeting, watching the Artist in the airport, near the hotel, service entrance of the concert hall, etc. with requests for signature and photos.
If a member leaves/is excluded from the Fan Club, the official Fan Club attributes (badge, scarf, shawl) shall be returned to the Fan Club Administration as per the rights of repurchase, i.e. the Administrator shall reimburse half of actual value of the attributes from the common fund of the Department.
Открытие нового фан-клуба (представительства) осуществляется на основании заполнения регистрационной формы – анкеты, размещенной на официальном сайте фан-клуба (скачать). Анкета создается в формате Microsoft Excel (.xls) с обязательным заполнением всех пунктов и высылается на электронную почту дирекции фан-клуба. Анкета формируется путем внесения в список действительных участников ОФК, ранее прошедших регистрацию индивидуально и принятых в ближайшее действующее официальное представительство ОФК.
Вопрос о присвоении статуса официального представительства ФК рассматривается дирекцией фан-клуба индивидуально по истечении полугодового испытательного срока после получения заявки. Статус официального представительства присваивается фан-клубу, состоящему не менее, чем из 20 человек (для России, Украины, Белоруссии), либо - 10 человек (для других стран) при условии его активности как представительства на протяжении испытательного срока, и подтверждается внесением в перечень официальных представительств, публикуемом на официальном сайте фан-клуба в разделе "Контакты", а также выдачей лицензии. При высокой активности фан-клуба, на усмотрение дирекции, допускается присвоение официального статуса при меньшей численности и меньшем испытательном сроке.
Консультацию по вопросам открытия нового представительства Фан-Клуба можно получить, написав личное сообщение группе ОФК в социальной сети «Вконтакте» (в теме сообщения указать «Открытие нового представительства ОФК»).
Фан-клубы, численность которых превышает 30 человек, работают согласно рейтинговой системе, о правилах которой администратор представительства обязан сообщить участнику при принятии его в фан-клуб.
Перерегистрация представительств фан-клубов проводится 1 раз в год путем повторного заполнения анкеты на условиях, указанных выше. При изменении анкетных данных, в том числе численности представительства, обновленная анкета высылается дирекции фан-клуба по электронной почте раньше указанного срока, но не чаще 1 раза в месяц.
Фан-клубы по обоюдному согласию для достижения целей и задач фан-клуба могут объединяться в региональные представительства по согласованию с дирекцией фан-клуба.
Группы (сообщества) в сети Интернет, посвященные творчеству Артиста, официальных полномочий фан-клуба не имеют, кроме тех, которые указаны на сайте фан-клуба в разделе «Контакты».
----
Opening of a new Fan Club (Department) shall be carried out on the basis of the registration form (questionnaire) filling in on the official website of the Fan Club (download). The Questionnaire shall be created in Microsoft Excel format (.xls) with obligatory filling of all items and then sent to the email of the Directorate of the Fan Club. The questionnaire shall be formed by listing of all members of the Fan Club previously registered individually and accepted to the nearest active official Department of the Fan Club.
The issue of official status shall be considered by the Directorate of the Fan Club individually at the end of a six-month probationary period after the receipt of the application. The status of the Official Department shall be assigned to the Fan Club consisting of more than 20 people (for Russia, Ukraine, and Belarus), or 10 people (for other countries) provided that the Department is active within the trial period and is in the list of official Departments posted on the official website of the Fan Club in the "Contacts" section, as well as if the license is issued for the Department. If the Fan Club is highly active, the Directorate may assign the official status in case of less number of people and within smaller trial period.
Consultation on the opening of a new Department of the Fan Club can be obtained by writing a private message in the Group of the Fan Club in "Vkontakte" social network (please mention "Opening of a New Department of the Fan Club" in the subject of your message).
Fan Clubs with number of members of more than 30 people shall work according to a rating system. The regulations thereof shall be provided to a member by the Fan Club Administrator during his/her acceptance to the Fan Club.
Re-registration of the Fan Club Departments shall be performed once a year by means of re-filling of the questionnaire on the terms set out above. If personal data is changed, including the number of members, the updated questionnaire shall be sent to the Directorate of the Fan Club by e-mail before the deadline, but not more than 1 time per month.
Fan Clubs, by their mutual consent and in order to achieve the tasks and objectives of the Fan Club, can be combined into regional departments as per the agreement with the Directorate of the Fan Club.
Groups (communities) on the Internet dedicated to the work of the Artist shall not have official powers, except for those that are listed on the website of the Fan Club in the "Contacts" section.
Права и обязанности администрации фан-клуба:
• Администрация несет личную ответственность за существование и деятельность фан-клуба;
• Администрация обязана не менее, чем 1 раз в год на встрече представительства предоставлять отчет об израсходованных денежных средствах фан-клуба;
• Администрация организует и контролирует участие представительства во всех мероприятиях, проводимых для достижения целей и задач фан-клуба;
• Администрация обязана ежемесячно предоставлять отчет о проведенных мероприятиях на электронную почту дирекции фан-клуба;
• Администрация обязана в недельный срок отвечать на все письма дирекции фан-клуба, когда содержание письма требует ответа. В случае отсутствия ответов более 5 раз за год, дирекция вправе рассмотреть вопрос о смене администрации представительства.
----
Rights and Responsibilities of the Administration of the Fan Club:
• The administration shall be personally responsible for the existence and operation of the Fan Club;
• The administration shall be obliged to submit a report about Fan Club's money spent at least once a year;
• The Administration shall organize and control the participation of the Department in all activities carried out to achieve the tasks and objectives of the Fan Club;
• The administration shall be required to provide monthly reports on the activities to the e-mail of the Fan Club management;
• The Administration shall be obliged to reply to all e-mails from the Directorate of the Fan Club timely in case if the letter requires a response. In the absence of replies for more than 5 times a year, the Directorate shall be entitled to change the Department Administration.
Имущество фан-клуба формируется на основе:
• Целевых взносов (размер определяется руководством фан-клуба);
• Поступлений от проводимых мероприятий в соответствии с уставными задачами фан-клуба.
В случае организации независимых (от других представительств фан-клуба Артиста) мероприятий, атрибутика для мероприятий организуется силами представительства, либо руководством фан-клуба при наличии таковой возможности.
По окончании календарного года руководство фан-клуба отмечает и поощряет наиболее активные представительства.
----
Property of the Fan Club shall be formed based on the following:
• Special-purpose contributions (the amount shall be determined by the Management of the Fan Club);
• Incomes from the activities in accordance with the tasks of the Fan Club provided for by the Articles of Association.
• In case of independent events (from other Departments of the Fan Club), the symbols for such events shall be organized by own forces of the Department or by the Management of the Fan Club if possible.
At the end of the calendar year, the Management of the Fan Club shall note and encourage the most active Departments.
Порядок закрытия фан-клуба:
• Может осуществляться по желанию администрации фан-клуба заявлением на электронный адрес дирекции фан-клуба;
• Рассмотрению вопроса о лишении официального статуса подлежит представительство:
- участники которого нарушают положения устава;
- деятельность которого противоречит целям и задачам фан-клуба;
- участники которого вмешиваются в личную жизнь Артиста.
• Лишению официального статуса подлежит представительство:
- участники которого многократно нарушали положения устава, либо неоднократно вмешивались в личную жизнь Артиста;
- в течение долгого времени не проявляющее никакой активности;
- не принимающее участия в ежегодной перерегистрации.
----
Procedure of Closure of the Fan Club:
• It can be carried out at the request of the Administration by sending of the respective application to the e-mail of the Directorate of the Fan Club;
• The following Departments can be considered to be deprived of the official status:
- its members violate the provisions of the Articles of Association;
- its activity is contrary to the tasks and objectives of the Fan Club;
- its members interfere in the personal life of the Artist.
• The following Departments can be deprived of the official status:
- its members repeatedly violated the provisions of the Articles of Association, or repeatedly interfered in the personal life of the Artist;
- have no shown any activity for a long time;
- did not take part in the annual re-registration.
Порядок подготовки к выступлению Артиста
Подготовка начинается после официального подтверждения Артистом или его администрацией факта выступления. Информация о всех выступлениях Артиста публикуется на его официальном сайте (форуме), либо на его официальных аккаунтах в социальных сетях. В случае появления информации о выступлении из неофициальных источников, не подтвержденных официально, информация должна быть направлена заместителю директора фан-клуба для проверки на достоверность.
В подготовке принимают участие все участники представительства независимо от статуса, а также поклонники Артиста, не состоящие в фан-клубе, по собственному желанию.
Ответственность за подготовку несет администрация представительства.
В обязанности фан-клуба входит:
• разработка и изготовление флажков, плакатов, баннеров в поддержку Артиста;
• распространение информации о выступлении в любой разрешенной форме, в том числе в сети Интернет;
• оформление концертного зала (площадки для выступления) по согласованию с организаторами концерта;
• распространение официальной рекламной продукции (расклейка афиш, раздача флаеров) по личной договоренности администрации представительства фан-клуба с организаторами выступления. Рекламная продукция предоставляется организаторами. Артист, его администрация, дирекция фан-клуба рекламной продукцией не располагает.
По факту выступления Артиста администрация представительства предоставляет отчет о мероприятии и подготовке к нему. Отчет пишется в двухнедельный срок и высылается на электронный ящик дирекции фан-клуба. Форма отчета – произвольная, художественное изложение приветствуется.
----
Procedure of Preparation for the Performance of the Artist
Preparation shall start after official confirmation of the performance by the Artist or his Administration. Information about all performances of the Artist shall be published on the official website (forum) or in his official accounts in social networks. In case of information regarding performances from unofficial sources that is not confirmed officially, the information should be directed to the Deputy Director of the Fan Club for validity check.
All the members of the Fan Club shall take part in the preparation irrespective of their status, as well as the fans of the Artists who are not in the Fan Club if they wish.
The Branch Administration shall be responsible for the preparation.
Fan Club Duties shall be the Following Ones:
• development and production of flags, posters and banners in support of the Artist;
• dissemination of information about the performance of any authorized form, including on the Internet;
• design of the concert hall (the site for performances) as per the agreement with the organizers of the concert;
• dissemination of official advertising products (billposting, distribution of flyers) as per the personal agreement of the Fan Club Department Administration with the the organizers of the concert. Promotional products shall be provided by the organizers. The Artist, his administration, Directorate of the Fan Club shall not possess any advertising products.
The Department Administration shall make a report on the event and the preparation thereto after the performance of the Artist. The report shall be written within two weeks and sent to the e-mail of the Directorate of the Fan Club. The report Form shall be free, artistic presentation shall be encouraged.
Вопрос о присвоении статуса официального представительства ФК рассматривается дирекцией фан-клуба индивидуально по истечении полугодового испытательного срока после получения заявки. Статус официального представительства присваивается фан-клубу, состоящему не менее, чем из 20 человек (для России, Украины, Белоруссии), либо - 10 человек (для других стран) при условии его активности как представительства на протяжении испытательного срока, и подтверждается внесением в перечень официальных представительств, публикуемом на официальном сайте фан-клуба в разделе "Контакты", а также выдачей лицензии. При высокой активности фан-клуба, на усмотрение дирекции, допускается присвоение официального статуса при меньшей численности и меньшем испытательном сроке.
Консультацию по вопросам открытия нового представительства Фан-Клуба можно получить, написав личное сообщение группе ОФК в социальной сети «Вконтакте» (в теме сообщения указать «Открытие нового представительства ОФК»).
Фан-клубы, численность которых превышает 30 человек, работают согласно рейтинговой системе, о правилах которой администратор представительства обязан сообщить участнику при принятии его в фан-клуб.
Перерегистрация представительств фан-клубов проводится 1 раз в год путем повторного заполнения анкеты на условиях, указанных выше. При изменении анкетных данных, в том числе численности представительства, обновленная анкета высылается дирекции фан-клуба по электронной почте раньше указанного срока, но не чаще 1 раза в месяц.
Фан-клубы по обоюдному согласию для достижения целей и задач фан-клуба могут объединяться в региональные представительства по согласованию с дирекцией фан-клуба.
Группы (сообщества) в сети Интернет, посвященные творчеству Артиста, официальных полномочий фан-клуба не имеют, кроме тех, которые указаны на сайте фан-клуба в разделе «Контакты».
----
Opening of a new Fan Club (Department) shall be carried out on the basis of the registration form (questionnaire) filling in on the official website of the Fan Club (download). The Questionnaire shall be created in Microsoft Excel format (.xls) with obligatory filling of all items and then sent to the email of the Directorate of the Fan Club. The questionnaire shall be formed by listing of all members of the Fan Club previously registered individually and accepted to the nearest active official Department of the Fan Club.
The issue of official status shall be considered by the Directorate of the Fan Club individually at the end of a six-month probationary period after the receipt of the application. The status of the Official Department shall be assigned to the Fan Club consisting of more than 20 people (for Russia, Ukraine, and Belarus), or 10 people (for other countries) provided that the Department is active within the trial period and is in the list of official Departments posted on the official website of the Fan Club in the "Contacts" section, as well as if the license is issued for the Department. If the Fan Club is highly active, the Directorate may assign the official status in case of less number of people and within smaller trial period.
Consultation on the opening of a new Department of the Fan Club can be obtained by writing a private message in the Group of the Fan Club in "Vkontakte" social network (please mention "Opening of a New Department of the Fan Club" in the subject of your message).
Fan Clubs with number of members of more than 30 people shall work according to a rating system. The regulations thereof shall be provided to a member by the Fan Club Administrator during his/her acceptance to the Fan Club.
Re-registration of the Fan Club Departments shall be performed once a year by means of re-filling of the questionnaire on the terms set out above. If personal data is changed, including the number of members, the updated questionnaire shall be sent to the Directorate of the Fan Club by e-mail before the deadline, but not more than 1 time per month.
Fan Clubs, by their mutual consent and in order to achieve the tasks and objectives of the Fan Club, can be combined into regional departments as per the agreement with the Directorate of the Fan Club.
Groups (communities) on the Internet dedicated to the work of the Artist shall not have official powers, except for those that are listed on the website of the Fan Club in the "Contacts" section.
Права и обязанности администрации фан-клуба:
• Администрация несет личную ответственность за существование и деятельность фан-клуба;
• Администрация обязана не менее, чем 1 раз в год на встрече представительства предоставлять отчет об израсходованных денежных средствах фан-клуба;
• Администрация организует и контролирует участие представительства во всех мероприятиях, проводимых для достижения целей и задач фан-клуба;
• Администрация обязана ежемесячно предоставлять отчет о проведенных мероприятиях на электронную почту дирекции фан-клуба;
• Администрация обязана в недельный срок отвечать на все письма дирекции фан-клуба, когда содержание письма требует ответа. В случае отсутствия ответов более 5 раз за год, дирекция вправе рассмотреть вопрос о смене администрации представительства.
----
Rights and Responsibilities of the Administration of the Fan Club:
• The administration shall be personally responsible for the existence and operation of the Fan Club;
• The administration shall be obliged to submit a report about Fan Club's money spent at least once a year;
• The Administration shall organize and control the participation of the Department in all activities carried out to achieve the tasks and objectives of the Fan Club;
• The administration shall be required to provide monthly reports on the activities to the e-mail of the Fan Club management;
• The Administration shall be obliged to reply to all e-mails from the Directorate of the Fan Club timely in case if the letter requires a response. In the absence of replies for more than 5 times a year, the Directorate shall be entitled to change the Department Administration.
Имущество фан-клуба формируется на основе:
• Целевых взносов (размер определяется руководством фан-клуба);
• Поступлений от проводимых мероприятий в соответствии с уставными задачами фан-клуба.
В случае организации независимых (от других представительств фан-клуба Артиста) мероприятий, атрибутика для мероприятий организуется силами представительства, либо руководством фан-клуба при наличии таковой возможности.
По окончании календарного года руководство фан-клуба отмечает и поощряет наиболее активные представительства.
----
Property of the Fan Club shall be formed based on the following:
• Special-purpose contributions (the amount shall be determined by the Management of the Fan Club);
• Incomes from the activities in accordance with the tasks of the Fan Club provided for by the Articles of Association.
• In case of independent events (from other Departments of the Fan Club), the symbols for such events shall be organized by own forces of the Department or by the Management of the Fan Club if possible.
At the end of the calendar year, the Management of the Fan Club shall note and encourage the most active Departments.
Порядок закрытия фан-клуба:
• Может осуществляться по желанию администрации фан-клуба заявлением на электронный адрес дирекции фан-клуба;
• Рассмотрению вопроса о лишении официального статуса подлежит представительство:
- участники которого нарушают положения устава;
- деятельность которого противоречит целям и задачам фан-клуба;
- участники которого вмешиваются в личную жизнь Артиста.
• Лишению официального статуса подлежит представительство:
- участники которого многократно нарушали положения устава, либо неоднократно вмешивались в личную жизнь Артиста;
- в течение долгого времени не проявляющее никакой активности;
- не принимающее участия в ежегодной перерегистрации.
----
Procedure of Closure of the Fan Club:
• It can be carried out at the request of the Administration by sending of the respective application to the e-mail of the Directorate of the Fan Club;
• The following Departments can be considered to be deprived of the official status:
- its members violate the provisions of the Articles of Association;
- its activity is contrary to the tasks and objectives of the Fan Club;
- its members interfere in the personal life of the Artist.
• The following Departments can be deprived of the official status:
- its members repeatedly violated the provisions of the Articles of Association, or repeatedly interfered in the personal life of the Artist;
- have no shown any activity for a long time;
- did not take part in the annual re-registration.
Порядок подготовки к выступлению Артиста
Подготовка начинается после официального подтверждения Артистом или его администрацией факта выступления. Информация о всех выступлениях Артиста публикуется на его официальном сайте (форуме), либо на его официальных аккаунтах в социальных сетях. В случае появления информации о выступлении из неофициальных источников, не подтвержденных официально, информация должна быть направлена заместителю директора фан-клуба для проверки на достоверность.
В подготовке принимают участие все участники представительства независимо от статуса, а также поклонники Артиста, не состоящие в фан-клубе, по собственному желанию.
Ответственность за подготовку несет администрация представительства.
В обязанности фан-клуба входит:
• разработка и изготовление флажков, плакатов, баннеров в поддержку Артиста;
• распространение информации о выступлении в любой разрешенной форме, в том числе в сети Интернет;
• оформление концертного зала (площадки для выступления) по согласованию с организаторами концерта;
• распространение официальной рекламной продукции (расклейка афиш, раздача флаеров) по личной договоренности администрации представительства фан-клуба с организаторами выступления. Рекламная продукция предоставляется организаторами. Артист, его администрация, дирекция фан-клуба рекламной продукцией не располагает.
По факту выступления Артиста администрация представительства предоставляет отчет о мероприятии и подготовке к нему. Отчет пишется в двухнедельный срок и высылается на электронный ящик дирекции фан-клуба. Форма отчета – произвольная, художественное изложение приветствуется.
----
Procedure of Preparation for the Performance of the Artist
Preparation shall start after official confirmation of the performance by the Artist or his Administration. Information about all performances of the Artist shall be published on the official website (forum) or in his official accounts in social networks. In case of information regarding performances from unofficial sources that is not confirmed officially, the information should be directed to the Deputy Director of the Fan Club for validity check.
All the members of the Fan Club shall take part in the preparation irrespective of their status, as well as the fans of the Artists who are not in the Fan Club if they wish.
The Branch Administration shall be responsible for the preparation.
Fan Club Duties shall be the Following Ones:
• development and production of flags, posters and banners in support of the Artist;
• dissemination of information about the performance of any authorized form, including on the Internet;
• design of the concert hall (the site for performances) as per the agreement with the organizers of the concert;
• dissemination of official advertising products (billposting, distribution of flyers) as per the personal agreement of the Fan Club Department Administration with the the organizers of the concert. Promotional products shall be provided by the organizers. The Artist, his administration, Directorate of the Fan Club shall not possess any advertising products.
The Department Administration shall make a report on the event and the preparation thereto after the performance of the Artist. The report shall be written within two weeks and sent to the e-mail of the Directorate of the Fan Club. The report Form shall be free, artistic presentation shall be encouraged.
Рейтинговая система распространяется на представительства ОФК Сергея Лазарева, численность участников которых превышает 30 человек.
Данная система введена для мотивации каждого участника и повышения активности всего Фан-Клуба в целом. Рейтинг участника - показатель его работы в Фан-Клубе, по которому определяется его право на получение различных бонусов, а также на возможность получения приглашения на встречи с Артистом.
Баллы начисляются за:
• Поддержку Артиста на музыкальных премиях, концертах и съемках телевизионных проектов;
• Помощь в подготовке и проведении мероприятий;
• Помощь в подготовке к концертам;
• Участие в благотворительных акциях (помощь детям, нуждающимся, животным);
• Материальное участие в жизни ФК (подарки, участие в денежных взносах благотворительным организациям и приютам для животных).
Баллы не начисляются за:
• Выезды на сольные концерты Артиста в другие города*
* - за выезды на различные музыкальные премии, а также концерты, о желаемой поддержке Фан-Клуба на которых заранее объявляется, участник получает баллы за участие в мероприятии в своем представительстве, если в нем также действует рейтинговая система.
Порядок начисления баллов
• Перед каждым планируемым мероприятием администратор ФК сообщает в официальной группе представительства ВКонтакте (или в группах в других социальных сетях) участникам своего ФК всю информацию о ближайшем событии. В сообщении обязательно указывается, сколько баллов человек получит за участие в мероприятии, в случае если его выберут, и сколько за отклик, если выберут другого участника. Выбор того или иного участника зависит не времени, когда был оставлен отклик, а от степени его активности - администратор должен задействовать в жизни ФК как можно больше участников. Для тех, кто всегда "рвется в бой" и готов помочь, предусмотрены баллы за отклики - любое действие не останется незамеченным;
• Желающие участвовать отписываются в комментариях или лично администратору ФК;
• Прием заявок на участие администратор заканчивает выбором участников мероприятия не менее чем за сутки до его начала. В случае, если количество участников мероприятия не ограничено, все желающие участвовать будут выбраны;
• Если участник был выбран для мероприятия, но не позднее, чем за день до мероприятия предупредил о невозможности прийти, то его рейтинг останется без изменений;
• Если участник был выбран для мероприятия, но по каким-либо причинам отсутствовал на мероприятии без предупреждения об этом, его рейтинг уменьшается на количество баллов, соотвествующее отзыву;
• В течение двух недель после мероприятия в официальной группе появляется документ с обновленным рейтингом (дата обновления видна).
Прочее
• Если участник ФК не имеет персональной страницы ВКонтакте, то он:
- Может получать информацию из официальных страниц ФК в социальных сетях, а также с персональных страниц официальных лиц (администраторов ФК);
- Имеет право сообщать о своем желании участвовать в мероприятиях в личной переписке с администрацией;
• Участник ФК имеет право узнать свой рейтинг в любое время. Для этого вам нужно написать администратору и дождаться ответа в течение двух недель;
• Вопросы и жалобы по поводу начисления баллов участник имеет право направить в Дирекцию ФК.
О работе в рамках рейтинговой системы администрация представительства предоставляет отчет дирекции фан-клуба на электронную почту раз в 6 месяцев.
Участвуйте в жизни Фан-Клуба, будьте активными и тогда вы сможете не беспокоиться о своем рейтинге!
----
The rating system shall apply to Sergey Lazarev Fan Club Departments where the number of members exceeds 30 persons.
This system shall be introduced to motivate each member and increase the activity of the entire Fan Club in general. Rating of the member shall be an indicator of his/her work in the Fan Club used for the determination of his/her right to get various bonuses, as well as the possibility of receiving an invitation to a meeting with the Artist.
Points shall be Awarded for the Following:
• Support of the Artist at the music awards, concerts and filming of television projects;
• Assist in the preparation and carrying out of events;
• Help in preparing for the concerts;
• Participation in the charity events (help children, people in need, and animals);
• Financial participation in the Fan Club life (gifts, participation in cash contributions to charities and animal shelters).
No points shall be awarded for the following:
• Visits to solo concerts of the Artist in other cities*
* - for trips to various music awards, as well as concerts (it shall be announced about the desired support of the Fan Club in advance), the member shall receive points for the participation in the event in his/her Branch, if it uses the rating system.
Points Receiving Procedure
• Fan Club Administrator shall provide the members of his/her Fan Club with full information about the nearest event before each planned event in the official group of the Department in Vkontakte (or in groups in other social networks). The message shall have exact information how many points one or another person can have for the participation in the event in case if he is going to be selected and how many points he/she can have for the response in case if another person is going to be selected. Selection of one or another member shall not depend on the time when he/she has responded, it shall depend on the extent of his/her activity. Anyway, the Administrator must involve maximum number of members in the Fan Club life. For those who always "breaks in battle" and ready to help, points for the responses shall be provided - any action will not go unnoticed;
• If you wish to participate, please write about it in comments or personally to the Fan Club Administrator;
• Reception of the application forms for participation shall be completed by the administrator by means of selection of the member within the latest 24 hours before the event start. If the number of members is not limited, all interested persons will be selected to participate;
• If the member had been selected for the event, but have informed about his/her inability to come within the latest one day before the event, his/her rating will not be changed;
• If the member had been selected for the event, but was absent there for some reason without any notification, his/her rating would be decreased for the number of scores specified for the response;
• A document with a new rating (with a visible day of the update) shall appear in the official group within two weeks after the event).
Miscellaneous
• If the Fan Club member does not have a personal page in Vkontakte social network, he/she:
- Can receive the information from the official FC pages on social networks, as well as personal pages of officials (Fan Club Administrators);
- Shall be entitled to inform about his/her wish to participate in the events be means of personal communication with the Administration;
• Member of the Fan Club shall be entitled to know his/her rating at any time. To do this, you need to write to the Administrator and wait for a response within two weeks;
• Questions and complaints about the scoring can be asked by the member by sending them to the Directorate of the Fan Cub.
Branch Administration shall submit a report on the work through rating system to the Directorate of the Fan Club by e-mail every half a year.
Participate in the life of the Fan Club, be active and you will not worry about your rating!
translated by Yuliya Manina
Данная система введена для мотивации каждого участника и повышения активности всего Фан-Клуба в целом. Рейтинг участника - показатель его работы в Фан-Клубе, по которому определяется его право на получение различных бонусов, а также на возможность получения приглашения на встречи с Артистом.
Баллы начисляются за:
• Поддержку Артиста на музыкальных премиях, концертах и съемках телевизионных проектов;
• Помощь в подготовке и проведении мероприятий;
• Помощь в подготовке к концертам;
• Участие в благотворительных акциях (помощь детям, нуждающимся, животным);
• Материальное участие в жизни ФК (подарки, участие в денежных взносах благотворительным организациям и приютам для животных).
Баллы не начисляются за:
• Выезды на сольные концерты Артиста в другие города*
* - за выезды на различные музыкальные премии, а также концерты, о желаемой поддержке Фан-Клуба на которых заранее объявляется, участник получает баллы за участие в мероприятии в своем представительстве, если в нем также действует рейтинговая система.
Порядок начисления баллов
• Перед каждым планируемым мероприятием администратор ФК сообщает в официальной группе представительства ВКонтакте (или в группах в других социальных сетях) участникам своего ФК всю информацию о ближайшем событии. В сообщении обязательно указывается, сколько баллов человек получит за участие в мероприятии, в случае если его выберут, и сколько за отклик, если выберут другого участника. Выбор того или иного участника зависит не времени, когда был оставлен отклик, а от степени его активности - администратор должен задействовать в жизни ФК как можно больше участников. Для тех, кто всегда "рвется в бой" и готов помочь, предусмотрены баллы за отклики - любое действие не останется незамеченным;
• Желающие участвовать отписываются в комментариях или лично администратору ФК;
• Прием заявок на участие администратор заканчивает выбором участников мероприятия не менее чем за сутки до его начала. В случае, если количество участников мероприятия не ограничено, все желающие участвовать будут выбраны;
• Если участник был выбран для мероприятия, но не позднее, чем за день до мероприятия предупредил о невозможности прийти, то его рейтинг останется без изменений;
• Если участник был выбран для мероприятия, но по каким-либо причинам отсутствовал на мероприятии без предупреждения об этом, его рейтинг уменьшается на количество баллов, соотвествующее отзыву;
• В течение двух недель после мероприятия в официальной группе появляется документ с обновленным рейтингом (дата обновления видна).
Прочее
• Если участник ФК не имеет персональной страницы ВКонтакте, то он:
- Может получать информацию из официальных страниц ФК в социальных сетях, а также с персональных страниц официальных лиц (администраторов ФК);
- Имеет право сообщать о своем желании участвовать в мероприятиях в личной переписке с администрацией;
• Участник ФК имеет право узнать свой рейтинг в любое время. Для этого вам нужно написать администратору и дождаться ответа в течение двух недель;
• Вопросы и жалобы по поводу начисления баллов участник имеет право направить в Дирекцию ФК.
О работе в рамках рейтинговой системы администрация представительства предоставляет отчет дирекции фан-клуба на электронную почту раз в 6 месяцев.
Участвуйте в жизни Фан-Клуба, будьте активными и тогда вы сможете не беспокоиться о своем рейтинге!
----
The rating system shall apply to Sergey Lazarev Fan Club Departments where the number of members exceeds 30 persons.
This system shall be introduced to motivate each member and increase the activity of the entire Fan Club in general. Rating of the member shall be an indicator of his/her work in the Fan Club used for the determination of his/her right to get various bonuses, as well as the possibility of receiving an invitation to a meeting with the Artist.
Points shall be Awarded for the Following:
• Support of the Artist at the music awards, concerts and filming of television projects;
• Assist in the preparation and carrying out of events;
• Help in preparing for the concerts;
• Participation in the charity events (help children, people in need, and animals);
• Financial participation in the Fan Club life (gifts, participation in cash contributions to charities and animal shelters).
No points shall be awarded for the following:
• Visits to solo concerts of the Artist in other cities*
* - for trips to various music awards, as well as concerts (it shall be announced about the desired support of the Fan Club in advance), the member shall receive points for the participation in the event in his/her Branch, if it uses the rating system.
Points Receiving Procedure
• Fan Club Administrator shall provide the members of his/her Fan Club with full information about the nearest event before each planned event in the official group of the Department in Vkontakte (or in groups in other social networks). The message shall have exact information how many points one or another person can have for the participation in the event in case if he is going to be selected and how many points he/she can have for the response in case if another person is going to be selected. Selection of one or another member shall not depend on the time when he/she has responded, it shall depend on the extent of his/her activity. Anyway, the Administrator must involve maximum number of members in the Fan Club life. For those who always "breaks in battle" and ready to help, points for the responses shall be provided - any action will not go unnoticed;
• If you wish to participate, please write about it in comments or personally to the Fan Club Administrator;
• Reception of the application forms for participation shall be completed by the administrator by means of selection of the member within the latest 24 hours before the event start. If the number of members is not limited, all interested persons will be selected to participate;
• If the member had been selected for the event, but have informed about his/her inability to come within the latest one day before the event, his/her rating will not be changed;
• If the member had been selected for the event, but was absent there for some reason without any notification, his/her rating would be decreased for the number of scores specified for the response;
• A document with a new rating (with a visible day of the update) shall appear in the official group within two weeks after the event).
Miscellaneous
• If the Fan Club member does not have a personal page in Vkontakte social network, he/she:
- Can receive the information from the official FC pages on social networks, as well as personal pages of officials (Fan Club Administrators);
- Shall be entitled to inform about his/her wish to participate in the events be means of personal communication with the Administration;
• Member of the Fan Club shall be entitled to know his/her rating at any time. To do this, you need to write to the Administrator and wait for a response within two weeks;
• Questions and complaints about the scoring can be asked by the member by sending them to the Directorate of the Fan Cub.
Branch Administration shall submit a report on the work through rating system to the Directorate of the Fan Club by e-mail every half a year.
Participate in the life of the Fan Club, be active and you will not worry about your rating!
translated by Yuliya Manina
